INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento
ECOPLAN SRL, viale Verona 190/8 – 38123 Trento – P.Iva 02237360223 – Email ammininistrazione@ecoplantrento.com
Pec ecoplantrento@pec.it

Tipo di dati, finalità e base giuridica del trattamento

Riassumiamo nella seguente Tabella il tipo di dati da noi trattati per Categoria di interessati.

INTERESSATI TIPO DI DATI FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Chi ci contatta per avere informazioni e/o preventivi DATI COMUNI Nome/cognome Email Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato Esecuzione di misure precontrattuali
Clienti DATI COMUNI Nome/Cognome/Rag. Sociale Dati anagrafici Indirizzo Dati di contatto Codice Fiscale/P.Iva Sdi Coordinate bancarie Dati assicurativi Copia Documento Identità Dati catastali/Tavolari Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato Esecuzione di misure precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattuali Esecuzione di un contratto
Adempimento obblighi fiscali e contabili Adempimento di un obbligo legale
Tutela dei diritti del Titolare Legittimo interesse del Titolare
Fornitori (imprese individuali o professionisti) DATI COMUNI Nome/Cognome/Rag. Sociale Dati anagrafici Dati di contatto Codice fiscale/P.Iva Sdi Coordinate bancarie Richieste di informazioni, preventivi,contatti commerciali Esecuzione di misure precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattuali Esecuzione di un contratto
Adempimento obblighi fiscali, contabili Adempimento di un obbligo legale
Tutela dei diritti del Titolare Legittimo interesse del Titolare
Dipendenti o collaboratori di un nostri Clienti o Fornitori DATI COMUNI Nome/cognome dati di contatto Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali Esecuzione di misure precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattuali con il datore di lavoro Esecuzione di un contratto
Candidati all’assunzione DATI COMUNI Dati anagrafici Dati di contatto Fotografia Titolo di studio/qualifiche Esperienze lavorative DATI PARTICOLARI Appartenenza a categ. protette Ricerca, selezione e valutazione del personale per eventuale assunzione Ai sensi dell’art. 111 bis D.Lgs. 196/2003 non è richiesto il consenso per le finalità indicate Esecuzione di misure precontrattuali

Modalità del trattamento dei dati personali - Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, che possono consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, interconnessione, limitazione, modifica, consultazione, uso, comunicazione, cancellazione, distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare, dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare o da Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dal Titolare. Se intendiamo trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di procedere a tale ulteriore trattamento, forniremo tutte le informazioni del caso chiedendo, se necessario, il Suo consenso.

Conferimento dei dati e rifiuto – Nel caso di richieste di informazioni e/o preventivi oppure nel caso di acquisto di uno dei nostri servizi, il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ai fini dell’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali da Lei richieste e pertanto il rifiuto da parte Sua comporta l’impossibilità di adempiere al contratto.
Destinatari dei dati - I Suoi dati personali non vengono diffusi. Essi possono venire a conoscenza esclusivamente del nostro personale autorizzato e/o da responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto con contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali, come stabilito dal GDPR.
I dati possono essere comunicati in generale a tutti i soggetti e/o Enti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento delle finalità del trattamento o per adempimenti imposti dalla legge (ad es. amministrativi, contabili, fiscali).

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali – Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali. Assicuriamo comunque che nel caso ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art.45 del GDPR.

Conservazione dei dati - I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati.

Nel caso Lei ci abbia inviato un Curriculum Vitae per un’eventuale assunzione, il termine massimo di conservazione è di 1 anno.

I Suoi Diritti – Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: di accedere ai Suoi dati personali; di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art.17 GDPR); di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR); di opporsi al loro trattamento; di richiedere –
dove possibile - una copia dei Suoi dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati); di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico nei Suoi confronti o comporti un effetto altrettanto significativo; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it

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